企業の電話対応は、お客様や取引先との大切な接点です。電話の取り次ぎに時間がかかったり、外出中の担当者へつなげられなかったりすると、業務効率の低下や機会損失につながることがあります。さくらオフィスでは、内線・保留転送・留守番電話・スマートフォン連携など、お客様の事業規模や働き方に合わせた最適なビジネスフォン環境をご提案します。
ビジネスフォンの導入を検討している方へ
電話対応をもっとスムーズに。
ビジネスフォン
新規開業、事務所移転、電話機の入れ替えや増設まで。さくらオフィスが、事業所の規模や働き方に合った電話環境をご提案します。
このようなお悩みはありませんか？
電話の取り次ぎに時間がかかる
担当者の外出中に電話をつなげない
古い電話設備を使い続けている
電話とインターネットをまとめて見直したい
複数の電話機で、会社の代表番号を共有
ビジネスフォンは、オフィスや店舗で使う業務用の電話システムです。複数の電話機で代表番号を共有し、受けた電話を内線で担当者へ取り次ぐことができます。
電話を受ける、保留する、担当者へつなぐ、不在時に対応するといった日常の電話業務を効率化し、取りこぼしや取り次ぎの手間を減らします。
ビジネスフォンでできること
利用する機器やサービスによって、使える機能は異なります。必要な機能を整理してご提案します。
複数の電話を受ける
会社の代表番号にかかってきた電話を、複数の電話機で受けられます。
内線・保留転送
社内の電話機同士を内線でつなぎ、外線を担当者へ取り次げます。
スマートフォン連携
対応機器やサービスにより、スマートフォンを内線のように利用できる場合があります。
留守番電話・音声案内
営業時間外や不在時に、留守番電話や自動音声で対応できます。
通話録音
注文内容や応対内容の確認、電話対応の品質向上などに役立ちます。
迷惑電話対策
対応機種では、特定番号の着信拒否や迷惑電話登録などを利用できます。
外出中や離れた場所でも、電話対応をスムーズに
対応する機器やサービスを組み合わせることで、スマートフォンで会社への電話を受けたり、社内の内線のように使ったりできる場合があります。
営業担当者の外出が多い、複数拠点で電話を共有したい、テレワーク中も会社番号を活用したいなど、働き方に合わせた電話環境をご相談いただけます。
※スマートフォン連携には、対応機器、通信環境、別途サービスなどが必要になる場合があります。
必要な台数と機能を、分かりやすく整理
ビジネスフォンは、電話機の価格やデザインだけで選ぶものではありません。従業員数、電話機の設置場所、同時に通話する人数、現在の回線、FAXやドアホンとの連携、将来の増員などによって、必要な構成が変わります。
さくらオフィスでは、現在の利用状況と今後の運用を伺い、過不足のない電話環境をご案内します。
導入までの流れ
電話だけでなく、オフィス全体を相談できる
ビジネスフォンのほか、複合機、パソコン、ネットワーク、Wi-Fi、セキュリティーなど、オフィスに必要な機器や環境をまとめてご相談いただけます。
導入して終わりではなく、設定変更、増設、移転、故障時など、利用開始後も身近な相談先として対応します。
電話機だけでなく、業務の流れまで考える。
大切なのは、多機能な電話機を導入することではなく、実際の仕事に合った電話環境を整えることです。さくらオフィスが現在の使い方とお困りごとを伺い、必要な機能を分かりやすくご提案します。
よくあるご質問
家庭用電話機との違いは何ですか？
複数の電話機で代表番号を共有できることや、内線通話、保留転送など、業務用の機能を備えている点が大きな違いです。
今の電話番号をそのまま使えますか？
移転先や回線の種類などによって異なります。現在の契約内容を確認したうえでご案内します。
電話機1台からでも相談できますか？
はい。小規模な事務所や店舗もご相談いただけます。必要な台数や使い方に応じてご提案します。
電話とインターネットをまとめて相談できますか？
はい。電話回線、インターネット、Wi-Fi、社内LANなどをまとめてご相談いただけます。
ビジネスフォンの新規導入・入れ替え・増設を
お気軽にご相談ください。
「何台必要か分からない」「電話とネットをまとめて見直したい」という段階からでも大丈夫です。
☎ 0270-23-1034さくらオフィス株式会社